Die Umzugsplanung - Schritt für Schritt zum neuen Heim
Wer einen Umzug vor sich hat und dabei auf eine erfolgreiche und stressfreie Durchführung hofft, ohne entsprechend vorgeplant zu haben, wird schnell eines Besseren belehrt. Tatsächlich beginnt der eigentliche Umzug bereits Tage vorher und eine gute Planung ist maßgeblich an der erfolgreichen Durchführung eines Umzugs beteiligt. Im optimalen Fall lässt sich der Kern des Umzuges, also der Transport der eigenen Möbel vom alten in das neue Heim, innerhalb eines Tages durchführen. Doch damit dieser eine Tag möglichst reibungslos abläuft, bedarf es guter und genauer Organisation und vorausschauenden und umsichtigen Vorbereitungen.
1. Umzugsvorbereitung 1. Umzugsvorbereitungen Natürlich beginnen die Vorbereitungen für den Umzug schon Wochen, wenn nicht Monate vor dem eigentlichen Transport. Nur sehr selten lässt sich mit dem Inhalt weniger Taschen umziehen und selbst dann sind meist gewisse Behördengänge zu erledigen. Folgendes sollten daher unbedingt vor dem Umzug beachtet werden:
2. Planung der Umzugslisten
3. Unmittelbar vor dem Umzug
4. Transportmittel
5. Vorbereitung am Zielort
6. Der Tag des Umzugs
✗ Den alten Mietvertrag kündigen und dabei die Kündigungsfrist beachten.
✗ Eventuell einen Nachmieter für die Wohnung finden. Inserieren Sie hierzu eine kostenlose Anzeige für Nachmieter. Hilfreich sind insbesondere lokale Mieterplattformen. Beachten Sie dabei, dass der Vermieter den Nachmieter akzeptieren muss. Einige hilfreiche Tipps zu diesem Thema finden Sie hier.
✗ Übernahme von Einbauten wie Küche, Böden, sowie Renovierungsarbeiten durch den Nachmieter unbedingt schriftlich festhalten. Können Sie sich nicht auf eine Zahlung in bar einigen, sollten Sie zu Ihrer Sicherheit auch die Zahlungsmodalitäten schriftlich fixieren.
✗ Eventuell Termine für Renovierungsmaßnahmen durch Handwerker abstimmen.
✗ Umzugstermin festlegen, falls notwendig frühzeitig einen Urlaub beim Arbeitgeber beantragen.
2. Planung der Umzugslisten
Als ersten Schritt des eigentlichen Umzugs gilt es, eine Liste der Umzugsartikel zu erstellen. Dadurch erhält man einen Überblick:
✗ wie viele Umzugskartons benötigt werden,
✗ wie groß das Transportmittel sein muss,
✗ wie viele Umzugshelfer organisiert werden müssen und
✗ wie lange der Umzug ungefähr dauern wird.
Die Liste hilft die Gegenstände zu sortieren. Was nicht mit Ihnen umziehen wird, sollte vorgemerkt werden für:
✗ den Verkauf über kostenlose Kleinanzeigen. Ein solcher Verkauf lässt sich bereits im Vorfeld gut über lokale und überregionale Plattformen bewerben. Wenn Sie eine Haushaltsauflösung organisieren, planen Sie diese sorgfältig.
✗ Einlagerung über Selfstorage.
✗ eine Spende an gemeinnützige Hilfsorganisationen vor Ort, wie zum Beispiel Caritas. Viele Großstädte verfügen zudem über spezielle Warenhäuser für Bedürftige. Die Betreiber holen dafür bestimmte Möbel bei Ihnen ab.
✗ den Sperrmüll anmelden und Sperrmülltermin absprechen. Beachten Sie, dass Sie Sperrmüll meist erst am Abend vor der Abholung auf die Straße stellen dürfen.Speditionen, Umzugsfirmen und weitere Helfer
Die Auswahl eines kompetenten und erfahrenen Umzugsunternehmens kann viel Arbeit ersparen und das Risiko beim Umzug reduzieren. Organisieren Sie eine Spedition beziehungsweise eine Umzugsfirma und Umzugshelfer. Einen guten Überblick über Umzugsfirmen in Ihrer Nähe finden Sie bei Umzug-Easy. Informieren Sie die Umzugsfirma mit folgenden Daten und holen Sie sich konkrete Angebote durch eine unverbindliche Vorbesichtigung ein.
✗ Umzugstermin
✗ Alte und neue Adresse inklusive Stockwerk
✗ Umzugsliste, Anzahl Kartons
✗ Falls eine Möbelmontage nötig sein sollte, welche Art Möbel.
✗ Ob Ein- beziehungsweise Auspacken von Umzugskartons notwendig wird.
✗ Parkplatzmöglichkeiten ✗ Sonstige Besonderheiten vor Ort an alter und an neuer Adresse.
Behördengänge und ähnliches
Informieren Sie folgende Stellen in jedem Fall über Ihre Adressänderung. Das erspart Ihnen später Nerven und Zeit:
✗ Post (ggf. Nachsendeantrag stellen)
✗ Banken und Sparkassen
✗ Krankenkasse, Versicherungen und Ärzte
✗ Telefon-und Stromanbieter
✗ Zeitungen und Zeitschriften
✗ Kindergarten und Schulen, Vereine, Clubs
✗ Arbeitgeber
✗ An- und Abmeldung über das Bürgerbüro ggf. Behörden wie Arbeitsamt, BaföG-Stelle, Finanzamt
✗ Gebühreneinzugszentrale (GEZ)
3. Unmittelbar vor dem Umzug
Direkt vor Ihrem Umzug sollten Sie folgendes organisiert haben:
✗ Wichtige Dokumente, Schlüssel und Kleidung für einige Tage gesondert einpacken.
✗ Umzugstermin mit allen Helfern nochmals abstimmen.
✗ Babysitter am Umzugstag organisieren.
✗ Haustierbetreuer wie Hundesitter organisieren.
✗ Strom, Telefon etc. für die neue Wohnung anmelden
✗ Möbel abbauen; Schrauben und Zubehör so verstauen, dass sie leicht wiederzufinden sind.
✗ Gefriertruhe und Kühlschrank abtauen.
✗ Verpflegung für den Umzugstag besorgen.
✗ Parkplatz vor dem Eingang reservieren.Umzugskartons packen
Auch hier kann man erstaunlich viel falsch machen. Beachten Sie unbedingt folgende Punkte:
✗ Es sollten unbedingt ausreichend Umzugskartons zur Verfügung stehen. Umzugskartons werden oft in Kleinanzeigen gebraucht günstig zum Verkauf angeboten.
✗ Das Bepacken der Umzugskartons verlangt Sorgfalt und Organisation. Es sollte deshalb immer selbst gemacht werden oder, falls Helfer vor Ort sind, das Befüllen der Kartons überwacht werden.
✗ Kartons sollten bezüglich Inhalt und Zielort eindeutig beschriftet werden und eine laufende Nummer erhalten. Die Umzugskartons sollten nicht überladen werden. Das maximale Füllgewicht steht in der Regel auf dem Karton und ist einzuhalten, um Unfällen und einreißenden Kartons vorzubeugen.
4.Transportmittel
Für einen schnelleren Transport von Kisten und Möbeln sollten Sie Sackkarren und Rollbretter organisieren. Da schwere Kisten eine nicht zu unterschätzende Unfallgefahr darstellen, sollten Sie und Ihre Helfer zur Sicherheit Handschuhe tragen.
5. Vorbereitungen an der neuen Adresse
Damit das Entladen zügig vorangehen kann und nicht vor Ort noch Vorbereitungen getroffen werden müssen, sollten Sie im Vorfeld ein paar Dinge auch vor Ort schon geregelt haben.
✗ Sonderparkgenehmigung: Holen Sie sich, falls notwendig, eine Sonderparkgenehmigung für den Umzug nach § 46 (1) Ziff. 11 StVO (z.B. hinsichtlich eines Halteverbots) von ihrem örtlichen Amt für Verkehrsangelegenheiten ein.
✗ Die Türen sollten ausgehängt werden, um bei sperrigen Möbeln mehr Platz zu haben.
✗ Der Parkett- oder Laminatboden muss abgedeckt werden, denn die Umzugshelfer werden sich nicht bei jedem Gang die Schuhe ausziehen können.
✗ Auch die zukünftigen Nachbarn gehören informiert, vor allem wenn der Umzug an einem Wochenende oder sogar an einem Feiertag stattfindet.
✗ Treppenhaus vor und nach dem Umzug auf Schäden überprüfen und protokollieren.
6. Der Tag des Umzuges
Als letzte "Amtshandlungen" in Bezug auf Ihre alte Wohnung sollten Sie folgendes erledigen:
✗ Überlebenskoffer mit Dokumenten, Schlüsseln etc. beiseite stellen
✗ Helfer einweisen
✗ Fußböden und Einbauten mit Plane abdecken
✗ Treppenhaus vor und nach dem Umzug auf Schäden überprüfen
✗ Endreinigung der Wohnung und des Treppenhauses
✗ Briefkasten leeren
✗ Namensschilder abmontieren
✗ Strom-, Gas-und Wasserzähler ablesen
✗ Wohnungsübergabe mit Anfertigung eines Protokolls, in das auch die Zählerstände für Strom etc. aufgenommen werden
✗ Übergabe mit Nachmieter/Vermieter protokollieren; Schlüsselübergabe.